KPU SUMENEP ; PERMINTAAN DATA GUNA DIGITALISASI DATA KEPEGAWAIAN

staff KPU Sumenep sedang mengolah data guna kepentingan Digitalisasi data pegawai

Sumenep, kpud-sumenepkab.go.id. Menindaklanjuti surat dari KPU Provinsi Jawa Timur tanggal 24 juli 2017 Nomor : 303/SDM.03-SD/Sek-Prov/VII/2017 tentang Digitalisasi Data Kepegawaian dan demi mendukung tertib administasi kepegawaian  maka dibutuhkan database lengkap seluruh pegawai di lingkungan KPU jawa Timur.

Tampak beberapa staff sedang sibuk mempersiapkan data-data yang diminta oleh KPU Jawa Timur, ada 9 Item yang harus dipersiapkan oleh masing-masing pegawai,tutur Dewiyani selaku Kasubbag Umum KPU Sumenep diantaranya SK PNS,SK kenaikan pangkat,karpeg dan beberapa item lain, semua berkas tersebut akan diserahkan dalam bentuk scan dokumen softcopy (PDF)  ujar Dedeng  Selaku staff Kasubbag Umum KPU Kabupaten Sumenep yang ditugaskan mendokumentasikan berkas. Jadi semua berkas tersebut harus sudah diserahkan ke KPU Jawa Timur paling lambat tanggal 31 Juli 2017.jadi masih ada waktu sekitar 6 hari lagi tutup Dewiyani. (Hr)

 

KPU SUMENEP ; KETUA KPU MENERIMA KUNJUNGAN PERWAKILAN POLRES SUMENEP

Foto: Ketua KPU Sumenep (kanan) sedang menerima tamu dari Polres Sumenep

Sumenep, kpud-sumenepkab.go.id. Pelaksanaan (Pemilihan Gubernur) PILGUB Jawa Timur tahun 2018 sudah di depan mata, membuat beberapa stake holder yang terlibat dalam proses penyelenggaraan mulai merapatkan barisan dan melakukan koordinasi awal. Hari ini senin ( 24/7) sekitar pukul 09.00 WIB ketua KPU Kabupatemn Sumenep A.Warits menerima kunjungan dari Kanit Intel Polres Sumenep beserta satu orang anggotanya.

Adapun tujuan dari pertemuan tersebut adalah koordinasi awal persiapan pelaksanaan PILGUB tahun 2018 serta ramah tamah sekaligun memperkenalkan diri, dikarenakan Kanit yang sekarang baru menjabat/berdinas di bagian intel, jadi perlu kiranya ada komunikasi lebih awal baik secara tugas maupun secara personal. Sebagai petugas yang baru menjabat tentunya masih butuh adaptasi dan masukan dari KPU tutur Rasid beberapa waktu lalu. Selama ini komunikasi dan koordinasi dengan instansi lain dan polres pada khususnya berjalan dengan baik, sehingga kedepannya semoga harmonisasi itu bisa terjaga nantinya tutup A. Warits. (Hr)

KPU SUMENEP ; PENATAAN ARSIP PERSIAPAN PILGUB 2018

Sumenep, kpud-sumenepkab.go.id. Menghadapi persiapan pelaksanaan Pemilihan Gubernur (PILGUB) yang akan dilaksanakan nanti pada tahun 2018, tentunya segala sesuatu harus dipersiapkan dengan baik, baik hal-hal yang berhubungan dengan hal teknis maupun non teknis. salah satunya adalah tentang penataan kearsipan. Pagi ini jumat (21/7) tampak staff yang membidangi masalah arsip surat keluar/masuk sibuk merapikan map-map outner yang berada di dalam lemari filling cabinet.

Banyak outner disposisi surat yang lama mulai tahun 2014 masih tersimpan rapi di filling cabinet dan itu membuat kapasitas lemari menjadi penuh ujar titin yang mengurusi masalah kearsipan surat keluar/masuk. Berkas-berkas khususnya yang dari tahun 2014 s/d tahun 2016 tersebut akan ditata dan diberi index penomeran yang kemudian akan disimpan dan diserahkan ke bagian gudang asip tutup titin. (Hr)

JELANG PILKADA 2018, DIVISI TEKNIS KPU JATIM ARAHKAN SELURUH SUBBAG BUAT PEDOMAN TEKNIS

Foto: Muhammad Arbayanto, Divisi Teknis KPU Provinsi Jawa Timur

Surabaya, kpujatim.go.id – Jelang tahapan pemilihan kepala daerah tahun 2018, Divisi Teknis Komisi Pemilihan Umum Jawa Timur (KPU Jatim), Muhammad Arbayanto berikan arahan kepada seluruh subbagian di KPU Jatim agar membuat pedoman teknis. Pedoman teknis terutama dibutuhkan pada tahapan yang secara faktual ada Peraturan KPU-nya.

Menurut Divisi Teknis KPU Jatim, pedoman teknis penting dibuat karena nantinya terkait dengan aspek teknis penyelenggaraan itu sendiri. “Banyak detail-detail tahapan yang tidak dijelaskan di dalam Peraturan KPU, itu harus Kita atur secara pasti di dalam pedoman teknis,” tegas Arba (19/07).

Beberapa hal yang belum diatur di dalam Peraturan KPU ini misalnya pada tahapan pencalonan. “Kita nanti perlu mengatur dimana tempat Kita buka pendaftaran calon, kemudian meja kursinya, jumlah petugasnya serta apa tanggung jawabnya, kode etiknya bagaimana, kan itu tidak diatur di dalam Peraturan KPU,” kata pria lulusan Magister Hukum UI ini.

Contoh lainnya lagi yaitu pada rekrutmen tenaga adhoc. “Kita perlu mengatur tanggal pastinya, apa saja yang dilakukan pada saat pra pelaksanaan; pelaksanaan dan pasca pelaksanaan. Termasuk juga nanti di pedoman teknis itu mengatur hal-hal yang berkaitan tata kerja kita yang berkaitan dengan pihak eksternal,” papar Arba.

Kemudian, karena KPU Jatim ini sudah akan memasuki tahapan dan akan segera melakukan penandatanganan NPHD, maka draf pedoman teknis untuk seluruh tahapan yang ada harus segera disediakan.

(AACS)

SIAPKAN PILGUB 2018, DIVISI SDM & PARMAS KPU JATIM RAPAT BERSAMA SUBBAGNYA

Surabaya, kpujatim.go.id – Dalam rangka mempersiapkan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur (Pilgub) Tahun 2018, Divisi SDM dan Parmas Komisi Pemilihan Umum Jawa Timur (KPU Jatim, menggelar rapat bersama subbagian Teknis dan Hupmas serta Organisasi dan SDM hari ini (Rabu, 19/07). Rapat berlangsung di ruang Media Center, dari jam 9 pagi sampai jam 12 siang. Hadir dalam rapat ini Divisi SDM dan Parmas, Gogot Cahyo Baskoro, Divisi Teknis, Muhammad Arbayanto, Kabag Hukum; Teknis dan Hupmas, Slamet Setijoadji, Kasubbag Teknis dan Hupmas, Azis Basuki, Kasubbag Organisasi dan SDM, Nugrahandini, serta staf masing-masing subbag terkait.

Divisi SDM dan Parmas, Gogot Cahyo Baskoro mengungkapkan bahwa rapat diadakan untuk membahas rencana kegiatan divisi. “Kebetulan divisi yang Saya bidangi secara substansial melibatkan subbagian Teknis dan Hupmas serta Organisasi dan SDM. Rencana kegiatan divisi perlu dibahas satu per satu, mendetail, dan cermat agar tidak ada kegiatan yang seharusnya dilakukan, namun luput tidak dilakukan atau kegiatan yang tumpang tindih,” jelas Gogot (19/07/2017).

Gogot melanjutkan, “Secara garis besar dalam RKB Kita ada tiga item yang perlu Kita breakdown di Divisi SDM dan Parmas. Item-item ini yakni mengenai sosialisasi, pembentukan tenaga adhoc dan pelaksanaan kampanye”.

Nantinya menurut Gogot, apa yang telah dibahas pada rapat ini belum bersifat keputusan final. Akan tetapi, hasil rapat ini akan dibawa sebagai bahan Pleno. “Paling tidak dengan mengadakan rapat kali ini, akan ada gambaran kegiatan secara komprehensif,” ujar Divisi SDM dan Parmas KPU Jatim.

Pada rapat ini, subbagian Teknis dan Hupmas memaparkan rencana kegiatan Pilgub Tahun 2018. Kemudian dilanjutkan dengan pemaparan dari subbagian Organisasi dan SDM.

Selain itu, hadir pula dalam rapat ini Kasubbag Program dan Data, Nurita Paramita, karena pembahasan rencana kegiatan berkaitan erat dengan subbag Program dan Data.

(AACS)

« Older Entries